数据全生命周期管理的合规流程包括哪些环节?
数据全生命周期管理的合规流程需以“分类分级为基础、各环节风险管控为核心、全程审计与应急为保障”,覆盖“收集-存储-使用-共享-销毁”关键阶段。
首先,前置数据分类分级,按敏感程度(如个人信息、商业秘密、公开数据)划定保护级别,明确各环节管控标准;收集环节需遵循“合法、正当、必要”原则,通过清晰告知(如隐私政策)获取用户同意,避免过度采集;存储环节需落实加密、访问控制、容灾备份等安全措施,严格遵守存储期限(如个人信息超出目的后需删除);使用环节需限制在收集目的内,对敏感数据脱敏/去标识化,监控异常行为;共享环节需开展风险评估(如数据出境),与接收方签订协议明确用途、保密义务;销毁环节需用不可逆方式(物理粉碎、逻辑擦除并验证)确保数据无法恢复;全程配套合规审计(定期检查执行情况)与应急响应(如泄露时的告知、处置),动态适配法规要求(如《个人信息保护法》《数据安全法》)。
整体流程需紧扣“最小化、目的限制、可追溯”原则,确保数据从产生到消亡的全链路合规。
摘自《可信数据空间合规100问》

