数据共享的合规流程（申请-审核-使用）如何设计？

数据共享合规流程需围绕“最小必要、全程可控、责任可溯”原则，串联申请-审核-使用全链路：

申请环节，申请人（内部员工/外部机构）需提交《数据共享申请表》，明确数据范围（如用户姓名、手机号等具体字段）、使用目的（需与业务场景关联，如客户售后支撑）、使用方式（查询/分析/接口调用）及合规承诺（不泄露、不超范围使用），外部机构需附加资质证明（如营业执照、隐私保护认证），内部员工需说明岗位必要性；

审核环节，实行“业务-合规-技术”分层审批：业务部门初审用途合理性（是否匹配业务目标），合规/法务部门复审合法性（是否违反《个人信息保护法》《数据安全法》，涉及个人信息需确认已获用户授权），技术部门终审安全性（数据是否需脱敏、访问权限是否最小化），敏感数据（如生物识别、金融账户信息）需提供企业数据安全委员会终审；

使用环节，通过技术手段落地“动态管控”：数据传输加密、存储脱敏（如隐藏身份证中间8位），权限按“按需、按时”授权（如仅允许3天内查询特定区域客户信息），同时开启行为审计（记录访问账号、时间、操作内容），实时监控异常行为（批量下载、跨地域访问）并触发预警；使用完成后自动回收权限，合规部门每季度审计使用日志，确保无违规操作。

全程留存所有文档与操作记录，确保责任可追溯，最终实现“申请有依据、审核有标准、使用有监控”的合规闭环。

摘自《可信数据空间合规100问》